Руководство по установке информационной системы
КОДЕКС: БАНК ДОКУМЕНТОВ

Оглавление

• Общие сведения
• Системные требования
• Состав дистрибутива
• Установка системы
• Порядок установки
• Установка серверной части системы
• Настройка работы с АРМ, установленным на сервере
• Установка АРМ на рабочем месте локальной сети
• Проверка работоспособности системы после установки
• Обновление системы
• Деинсталляция системы
• Рекомендации по работе с системой
• История изменений

Общие сведения [ к оглавлению ]

Системные требования [ к оглавлению ]

Внимание!
Серверная часть системы «Кодекс: Банк документов» является надстройкой для информационной системы «Кодекс: 6 поколение» Интранет, работающей под управлением ОС Windows. Если информационная система «Кодекс: 6 поколение» Интранет не установлена, то ее необходимо установить. Для установки воспользуйтесь документацией на информационную систему «Кодекс: 6 поколение» Интранет.

Системные требования к информационной системе «Кодекс: Банк документов» соответствуют требованиям к информационной системе «Кодекс: 6 поколение» Интранет, работающей под управлением ОС Windows.

На рабочих местах, где будет осуществляться работа в АРМ оператора и администратора, подключение по локальной сети должно находиться в состоянии "Подключено", должен быть установлен текстовый редактор Microsoft Word версии 2003/2007/2010/2013/2016, должна быть установлена программа Adobe Acrobat Reader для просмотра текстов документов и вложенных файлов формата PDF.

Состав дистрибутива [ к оглавлению ]

В состав дистрибутива включены следующие программы и файлы:

• kbd_work.dbs — программа установки серверной части системы
• readme.html — руководство по установке

Установка системы [ к оглавлению ]

Порядок установки

1. В каталог установки информационной системы «Кодекс: 6 поколение» Интранет установить серверную часть системы «Кодекс: Банк документов»;
2. На каждом рабочем месте локальной сети (с которого должно осуществляться ведение базы данных документов организации или администрирование системы) выполнить одно из следующих действий:
• Настроить работу с АРМ оператора и администратора, который установлен на сервере (АРМ будет установлен автоматически при установке серверной части системы).
• Установить АРМ оператора и администратора на рабочем месте локальной сети (доступно не во всех вариантах лицензирования).

Установка серверной части системы

Внимание!
Установка серверной части системы должна осуществляться в каталог установки серверной части информационной системы «Кодекс: 6 поколение» Интранет. Регистрационный файл, используемый информационной системой «Кодекс: 6 поколение» Интранет, должен содержать лицензию на устанавливаемую систему «Кодекс: Банк документов».

Порядок установки:

1. Завершить работу серверной части системы «Кодекс: 6 поколение» Интранет;
2. В каталог установки серверной части системы «Кодекс: 6 поколение» Интранет скопировать файл kbd_work.dbs из состава дистрибутива системы «Кодекс: Банк документов»;
3. Выполнить запуск работы серверной части системы «Кодекс: 6 поколение» Интранет;
4. Открыть административный интерфейс системы «Кодекс: 6 поколение» Интранет и перейти в раздел «Каталоги»;
5. На странице со списком виртуальных каталогов нажать кнопку «Добавить», а затем ввести следующие параметры нового виртуального каталога:
   • В поле «Путь» ввести имя виртуального каталога — /eda/;
   • В следующем поле установить значение — Использовать базу;
   • В следующем поле ввести значение — kbd_work.dbs;
6. Нажать кнопку «Установить», а затем открыть страницу настройки виртуального каталога /eda/;
7. Если в системе «Кодекс: 6 поколение» Интранет присутствуют несколько виртуальных каталогов для подключения информационных продуктов, то в поле «Основной каталог» выбрать виртуальный каталог для подключения базы данных системы «Кодекс: Банк документов»;
8. Заполнить поле «Наименование Банка документов». Максимальная длина значения поля – 100 символов. Значение этого поля используется для отображения наименования банка документов организации в интерфейсе пользователя. Введите параметры учетной записи администратора для доступа к АРМ оператора и администратора:
   • «Логин администратора» – введите имя учетной записи администратора. Максимальная длина значения поля – 20 символов;
   • «Пароль администратора» – введите пароль учетной записи администратора. Вы можете использовать пароль длиной от 5 до 20 символов. Ограничений на допустимые символы в пароле нет;
9. Нажать кнопку «Установить»;
10. После завершения установки выполнится автоматический перезапуск серверной части системы «Кодекс: 6 поколение» Интранет и будет выведен отчет об установке системы «Кодекс: Банк документов».

В каталоге установки системы «Кодекс: 6 поколение» Интранет создан подкаталог \KBD\, который содержит:

• служебные файлы в подкаталоге \bin\;
• файлы базы данных системы в подкаталоге \Base\;
• файлы журналов работы системы в подкаталоге \Log\.

В каталоге установки системы «Кодекс: 6 поколение» Интранет создан подкаталог \KBDArm\, в котором находятся файлы, необходимые для запуска АРМ оператора и администратора сетевыми пользователями. Если при установке системы не был настроен общий сетевой доступ к данному каталогу, то его можно настроить средствами операционной системы.

Настройка работы с АРМ, установленным на сервере

На рабочем месте локальной сети найти в сетевом окружении компьютер с установленной системой «Кодекс: 6 поколение» Интранет и открыть общий сетевой каталог \KBDArm\. В каталоге выделить файл ярлыка documentor.lnk и скопировать его на рабочее место локальной сети. Если в общем каталоге \KBDArm\ отсутствует файл ярлыка, то выделить файл documentor.exe, и в контекстном меню выбрать пункт «Создать ярлык». Т.к. папка с развернутым клиентом доступна только на чтение, ярлык будет создан на рабочем месте локальной сети, на рабочем столе операционной системы.

Запустите АРМ с помощью ярлыка. В случае успешного подключения отображается страница авторизации в АРМ.

Установка АРМ на рабочем месте локальной сети

Внимание!
Установка АРМ выполняется после завершения установки серверной части информационной системы «Кодекс: Банк документов». Во время установки АРМ, система «Кодекс: 6 поколение» Интранет должна быть в состоянии – "сервер работает".

Порядок установки:

1. Открыть страницу виртуального каталога /eda/, введя в адресной строке браузера ее адрес (например: http:⁄⁄172.16.0.16:8080/eda/);
2. Нажатием по ссылке «скачать АРМ» скачать архив documentor.zip;
3. Распаковать архив documentor.zip, в котором содержатся:
   • Файл documentor.exe — программа запуска АРМ;
   • Файл documentor.ini — конфигурационный файл. Этот файл автоматически зачитывается при старте АРМ;
   • Файлы динамических библиотек, необходимые для работы АРМ.

Для запуска работы АРМ выполнить программу documentor.exe.

Проверка работоспособности системы после установки

• Запустить клиентское приложение «Кодекс-клиент» или веб-браузер. На главной странице, в списке информационных продуктов, отображены: название «Кодекс: Банк документов», логотип банка документов, наименование банка документов. Наименование банка документов является гиперссылкой для перехода к списку документов системы после их добавления посредством АРМ;
• Выполнить запуск АРМ оператора и администратора. В окне авторизации ввести имя и пароль учетной записи администратора, созданной при установке серверной части системы. На рабочем столе будет отображена главная страница АРМ.

Обновление системы [ к оглавлению ]

Установка новой версии программного обеспечения осуществляется поверх уже установленного программного обеспечения системы.

Порядок обновления системы:

1. Завершить работу серверной части системы «Кодекс: 6 поколение» Интранет;
2. Файл \KBD\bin\kbd_work.dbs каталога установки системы «Кодекс: 6 поколение» Интранет заменить файлом kbd_work.dbs из состава дистрибутива новой версии системы «Кодекс: Банк документов»;
3. Выполнить запуск работы серверной части системы «Кодекс: 6 поколение» Интранет;
4. Открыть административный интерфейс системы «Кодекс: 6 поколение» Интранет и перейти в раздел «Каталоги»;
5. Открыть страницу настройки виртуального каталога /eda/ и нажать кнопку «Установить новую версию»;
6. После завершения установки выполнится автоматический перезапуск серверной части системы «Кодекс: 6 поколение» Интранет.

Деинсталляция системы [ к оглавлению ]

Для удаления АРМ оператора и администратора, развернутого на рабочей станции пользователя, необходимо удалить каталог с программой запуска АРМ.

Серверная часть системы «Кодекс: Банк документов» удаляется только вместе с серверной частью системы «Кодекс: 6 поколение» Интранет. Систему «Кодекс: 6 поколение» Интранет следует удалять только в случае, когда организация не является пользователем профессиональных справочных систем «Кодекс»/«Техэксперт». Для удаления серверной части системы «Кодекс: 6 поколение» Интранет из операционной системы необходимо нажать кнопку «Пуск» на панели задач и выбрать "Настройка"→"Панель управления"→"Установка и удаление программ". В открывшемся окне выбрать программу "ИС «Кодекс: 6 поколение» Интранет" и нажать кнопку «Удалить». Подтвердить удаление, нажав кнопку «Да».

База данных с документами организации не будет удалена в процессе деинсталляции. База данных размещена в подкаталоге \KBD\Base\ каталога установки системы «Кодекс: 6 поколение» Интранет.

Рекомендации по работе с системой [ к оглавлению ]

• В тексты документов системы рекомендуется осуществлять вставку картинок следующих форматов: Joint Photographic Experts Group (.JPG), Portable Network Graphics (.PNG), Tagged Image File Format (.TIF), Graphics Interchange Format (.GIF), Точечные рисунки Microsoft Windows (BMP);
• Рекомендуемый размер вложенного файла в регистрационной карточке документа - не более 4 Мб. При большем размере файла может значительно увеличиваться время его прикрепления к регистрационной карточке документа. Процесс прикрепления файла к регистрационной карточке сопровождается информером;
• Если на сервере несколько виртуальных каталогов с различным набором томов базы данных, то оператору АРМ недоступны тома базы данных из виртуальных каталогов, в которые не подключена база данных 8168.db6 (нельзя найти документы, поставить на них ссылку в документах организации);
• Не следует осуществлять вставку в тексты документов системы связанные или внедренные OLE-объекты.

История изменений [ к оглавлению ]

Версия 1.0.4.10:

• Окончательное удаление документов - доступ только администраторам;
• Дополнена анотация документа: доступна информация о количестве вложенных файлов;
• Редактирование карточки документа: добавлена возможность использования кавычек в значениях полей;
• Добавлен контроль расширений файлов при массовой загрузке (только doc/docx и rtf);
• В настройках подключения реализован запрет подключения двух копий 8168.db6 (например одновременного подключения рабочего и основного тома).

Версия 1.4.624:

• Редактирование текстов документов в MS Office 2010.

Версия 1.6.625:

• Доработка АРМ: реализованы сервисы "История" и "Папки пользователя" для операторов и администраторов продукта;
• Оптимизирован запуск служебных процессов при старте сервера;
• Устранены недочеты при работе с MS Word 2007;
• Усовершенствован диалог установки ссылок;
• Инсталлятор: улучшена схема работы с config.db4, реализована возможность выбора виртуального каталога для установки продукта;
• Открытие вложенных файлов из списка документов;
• Реализована функция "Создание редакций";
• Усовершенствован механизм распределения прав пользователей при работе с документами: появилась возможность настроить права на просмотр документов, печать документов, редактирование документов, управление пользователями, администрирование;
• Изменен режим просмотра: создан механизм проверки пользователя при входе в раздел КБД, если включена авторизация;
• Оптимизирована страница редактирования документа: редактирование карточки документа и создание редакций доступны на одной вкладке, создание вложений - на другой;
• Усовершенствован механизм редактирования документа: появилась возможность назначения прав доступа для отдельных пользователей;
• Усовершенствован механизм просмотра документа: выводится информация об ограничениях доступа;
• Улучшена аннотация к документу: выводится информация об ограничениях доступа;
• Добавлены новые виды поиска документов: поиск по датам изменения атрибутов, текстов;
• Реализовано сохранение истории изменений документа для адаптации функции "Документы на контроле";
• Увеличено количество символов для наименования элемента классификатора с 50 до 1500;
• Проведена адаптация к изменениям в ПК 6.2.5 (база 7476);
• Реализована возможность переименовывать название exe-файла АРМа;
• Реализована возможность запуска АРМа из папки, защищенной от записи;
• Реализован импорт документов из баз *.db4 :
  • в список доступных для конвертации баз не попадут базы, которые нельзя открыть (например, если они заняты проводником)
  • при анализе областей игнорируются области без документов
  • возможность загрузки области без текстов
  • учитывается, что в базе может быть несколько областей, которые пользователь может захотеть загрузить
  • загрузка изображений: фиксирование ситуации их отсутствия
  • устранение недочетов при использовании символа '+' в полном пути
  • установка реальных значений размеров картинок
• Реализована возможность переиндексирования базы после синхронизации;
• Изменен процесс синхронизации базы для корректной работы со старыми редакциями документов;
• Реализована возможность просмотра списка изменений по типам на странице синхронизации;
• Реализована возможность настройки доступа пользователей к виртуальному каталогу с доменной авторизацией (по доменным группам);
• Доработана функция "Вложенные файлы":
  • реализован вывод информации о размере каждого файла-вложения
  • реализована индикация процесса загрузки (открытия) вложенных файлов
• Усовершенствован сервис "История": в аннотациях документов указывается "режим редактирования";
• Реализованы функции "Фильтр" и "Сортировка" для необработанных документов:
  • фильтр по имени и по тексту
  • сортировка по имени и дате
• Добавлены категории пользователей ("Все пользователи", "Все, прошедшие авторизацию") для настройки прав доступа;
• Реализован механизм перемещения в архив информации из журналов синхронизации, информации о резервном копировании и проверке данных;
• Усовершенствован механизм защиты документов от несанкционированного распространения: копирование документа в MS Word возможно только при наличии разрешения на печать документа;
• Устранены недочеты при печати документов с широкими изображениями;
• Оптимизирована стартовая страница системы;
• Устранены недочеты с присвоением пиктограмм документам в папках пользователя;
• Добавлены ссылки для переходов со страницы информации на страницы со списками.

Версия 1.7.627:

• Изменён интерфейс массовой загрузки в АРМе

Версия 1.8.627:

• Реализована работа с файлами формата PDF;
• Реализована возможность настройки порядка следования атрибутов в карточке документа;
• Реализована возможность удалять сразу все вложенные файлы в редактируемом документе;
• Реализовано автоматическое выставление текущей даты введения в БД в карточку при создании нового документа;
• Внесены изменения в историю действий с документом: на вкладке "История" ведется протоколирование всех действий с документом;
• Реализована возможность настройки/включения обязательных для заполнения атрибутов;
• Реализована возможность открытия вложенных файлов непосредственно из списка документов.

Версия 1.9.627:

• Реализован сервис "Оглавление" для документов;
• Дополнительный набор текстовых полей (ярлык "Примечание");
• Реализовано ускорение показа больших текстов: подгрузка по частям;
• Внесены изменения в функции работы с редакциями: редактирование дат внесения в БД и начала действия, скрытие от пользователей основного каталога, сравнение атрибутов, контроль дат начала действия, инфо-строки, проверка действия;
• Реализована поддержка аппаратных ключей защиты SenseLock;
• Реализовано выделение права "Редактирование атрибутов и классификаторов";
• Изменение внешнего вида режима редактирования: отдельные вкладки для работы с текстами, для работы с редакциями;
• Убраны типы ссылок "Документ изменяет действие", "Документ действует в части не противоречащей";
• Реализована возможность полноценной работы с документами в списке заблокированных;
• Ускорена конвертация текстов при массовой загрузке;
• Добавлен новый атрибут "Не публиковать".

Версия 1.9.631:

• Возможность экспорта списков документов в текстовый формат, предназначенный для представления табличных данных (CSV).

Версия 1.11.632:

• Добавлена возможность работы с шаблонами документов.

Версия 1.12.632:

• Информационная строка на главной странице АРМ оператора, на которой отражены внесенные операторами измененения;
• Расширены настройки управления пользователями и настройками доступа к документу;
• Реализовано ускорение показа больших текстов: подгрузка по частям;
• Новый тип атрибута - "Атрибут для связи";
• Значительно расширены возможности управления атрибутами;
• Возможность формировать дополнительные вкладки у документов из тиражных информационных систем;
• Дополнительные списки документов;
• Просмотр pdf- и tiff- вложений без встраивания Acrobat Reader.

Версия 1.13.632:

• Добавлена возможность массовой конвертации вложений документов;
• Добавлена возможность скрывать от пользователей элементы классификаторов на странице продукта, в диалоговых окнах и аннотациях документов;
• Добавлена возможность выбора места сохранения отчета;
• Реализована массовая загрузка файлов формата tiff.

Версия 1.14.632:

• Улучшено представление текстов документов;
• Добавлена возможность загрузки документов из сторонних систем.

Версия 2.0.640:

• Сервис "Новые и измененные документы";
• Том важных документов: все документы пользователя попадают в первый проход поиска;
• Том названий (тезаурус): все документы пользователя участвуют в формировании подсказок;
• Значимость: все документы пользователя считаются важными и появляются на вкладке "Важные";
• Новые списки на странице "Обработка документов": документы с текстами, ...
• Включение функции импорта из db4 вынесено в настройки АРМ, по умолчанию выключено;
• Тексты:
  • Загрузка текстов/примечаний из файла;
  • Загрузки текстов/примечаний из вложенных файлов;
  • Сравнение текстов редакций;
  • Установка ссылок с примечаний и на примечания;
  • Текст примечаний доступен для пользователей;
  • Новая схема хранения больших изображений внутри текстов;
• Вложения:
  • Новая схема показа и печати "встраиваемых" вложений (pdf, tiff);
  • Шифрование вложений;
  • Массовая загрузка: возможность загружать файлы форматов doc, docx, rtf вложениями, а не текстом;
  • Поиск по вложениям: pdf, doc, docx, rtf (при наличии текстового слоя);
  • Открытие видео-файлов форматов 'flv', 'mp4', 'mov', 'm4v', 'f4v' встроенным проигрывателем;
• Настройки:
  • Стандартные наборы значений: для карточки нового документа;
  • Настройка автозаполнения перемещена из свойств атрибута в общий набор значений по умолчанию для нового документа;
  • Стандартные наборы значений для массовой загрузки;
  • Поисковые наборы значений (для списков): добавлены условия поиска по дате - точно/по/с/период, участвуют: текущая, фиксированная (конкретный день), заданное значение до или после текущей;
  • Переделана страница редактирования классификаторов, добавлен поиск по классификатору;
  • Настройка важности сообщений в информационной строке (цветов информационных строк);
  • Дополнительные варианты настройки контроля дублирования;
  • Разделение атрибутов на категории по признаку обязательности заполнения операторами: необязательные/важные/обязательные;
  • Настройка наименования дополнительного атрибута-классификатора: возможность выбора из списка типовых наименований (Тематика/Ключевые слова/Тип документа);
  • Добавлены атрибуты типа "связь": 10 штук;
  • Добавлено резервных атрибутов: 5 дат, 5 строк, 5 классификаторов;
  • Списки документов по годам принятия - настраивается в свойствах атрибута "Дата принятия";
  • Выделение раздела "Настройки" из раздела "Администрирование";
  • Возможность настройки логотипов для страницы авторизации, главной страницы АРМ, страницы продукта;
  • Настройки доступа: группы операторов;
  • Настройки доступа: массовое назначение прав;
• Служебные операции:
  • Улучшение настроек резервного копирования;
  • Улучшение настроек переиндексирования;
• Технические новинки:
  • Новая схема хранения данных по томам, контроль размера (по умолчанию -1.5 ГБ);
  • Новая схема генерации и хранения аннотаций документов;
  • Новая схема синхронизации;
  • Новая схема установки системы;
  • Новая схема перерегистрации базы;
  • Новая схема хранения вложений;
  • Автоматический перезапуск Интранет-сервера после административных операций;
• Исправлен ряд ошибок, связанных с улучшенным представлением текста;
• Исправлен ряд ошибок, связанных с взаимодействием системы и MS Word.

Версия 2.2.640:

• В АРМ оператора и администратора реализовано сохранение текстов документов в формат PDF средствами текстового редактора MS Word 2010/2013/2016;
• Реализован просмотр текстов документов и вложенных файлов формата PDF с помощью программы Adobe Acrobat Reader, встроенной в окно АРМ оператора и администратора.

Дата актуализации: 20.01.2017